2023年12月，在接到“服务保障区人代会顺利召开”的工作任务后，保险园公司、银保建国酒店迅速响应，立即进入到筹备阶段。按照调度会提出的“高度重视、突出特色、缜密布置、精益求精、越办越好”的要求，保险园公司、银保建国酒店充分吸取借鉴往年人代会服务保障经验，及早安排部署，成立工作领导小组，建立会务服务组、安保后勤组、设备保障组等工作小组，对照职责任务，细化措施、任务到岗、责任到人、预案到位，召开服务保障动员会，专题研究部署各项接待工作，确保各工作环节衔接畅通。
在会议前期准备过程中，服务保障团队周密筹划、健全机制，积极主动与大会秘书处对接，全力做好住宿、餐饮、交通等服务保障工作。完善酒店内外标识，按照保障工作要求对房间布局进行调整，开展安全消杀，做好物资储备，对灯光、音响、话筒等设备设施进行全面检查调试，确保环境舒适、设备稳定、物资充足。同时，强化实地检查和过程推演，确保准备工作百分之百到位。
会议期间，服务保障人员以自身的专业素养、高涨的服务热情，主动担当、主动作为，服从安排、听从指挥，齐心协力、全力以赴，公司领导全程驻会、靠前指挥，确保各项工作有条不紊顺利运行。
在此次服务保障工作中，保险园公司、银保建国酒店以周到细致的服务，出色完成了保障任务，让代表和随团工作人员感受到了家一样的温暖，得到了代表及领导的高度认可。
2024年，保险园公司将不忘初心，砥砺前行，再创佳绩。
